4863 - ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
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Date
29/05/2024Profile
4863 - ASSISTENTE AMMINISTRATIVOLocation
Lugano (CH)Detail
ER Services Sagl ricerca ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per azienda cliente di Lugano attiva nel settore finanziario e immobiliare.
Responsabilità
Accoglienza Visitatori: accogliere e registrare i visitatori, gestire il flusso di persone presso la reception.
Gestione delle Comunicazioni: rispondere a telefonate ed email, inoltrare le chiamate e i messaggi ai destinatari appropriati, gestire la posta in entrata e in uscita.
Organizzazione e Pianificazione: organizzare e gestire l'agenda di appuntamenti e riunioni, coordinare videoconferenze e incontri aziendali.
Gestione della Documentazione: creare, modificare e archiviare documenti utilizzando software come Microsoft Office, verificare la precisione e la coerenza dei documenti.
Gestione delle Forniture: monitorare e rifornire articoli di cancelleria e materiali per l'ufficio, effettuare ordini di acquisto e tenere traccia delle spese relative alle forniture.
Supporto alla Contabilità: verificare e registrare fatture in entrata e in uscita, assistere nella gestione dei documenti contabili.
Organizzazione dei Viaggi: organizzare viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
Supporto Tecnico di Base: fornire assistenza tecnica di base per computer, stampanti e altri dispositivi d'ufficio.
Supporto al Management: assistere nella preparazione di presentazioni e report, organizzare eventi aziendali e attività del personale.
Requisiti
· Richiesta esperienza di almeno 3 anni nel medesimo ruolo .
· Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza del Francese e/o tedesco avrà carattere preferenziale
· Buone capacità organizzative, di comunicazione e di multitasking.
· In grado di lavorare in modo efficiente sia autonomamente che in team, mantenendo sempre un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli.
Previsto inserimento a tempo indeterminato full time.