4903 - ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Gentile Utente,
desideriamo informarLa, nella Sua veste di "interessato" al trattamento dei dati, che il "Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1) Finalità del trattamento dei dati
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: ricerca e selezione del personale. Tale attività verrà espletata a titolo esemplificativo e non esaustivo: mediante valutazione del Suo profilo, le Sue attitudini e le Sue capacità professionali, corsi di formazione o svolgimento di studi e ricerche statistiche. I dati personali oggetto di trattamento sono le informazioni presenti nel curriculum vitae che Lei ci trasmetterà (o da Lei già trasmesso) e relative a generalità anagrafiche, titoli di studio, esperienze professionali e di lavoro, inquadramento contrattuale, referenze, mansione, motivazioni al cambiamento, aspirazioni, preferenze ecc.

2) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato, telematico e cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dai responsabili e/o dagli incaricati del trattamento.

3) Conferimento dei dati e rifiuto
3.1 - II conferimento di dati personali comuni, particolari, ex art 35 del regolamento e giudiziari è facoltativo ma indispensabile e necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al precedente punto 1).
3.2 - L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali nel caso di cui al presente punto 3) comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1).
3.3. Nell'ipotesi di invio spontaneo di curricula, ER Services s.a.g.l. potrà trattare i dati personali in essi contenuti, qualora di interesse a fronte dell'autorizzazione al trattamento dei dati ivi contenuta.
3.4 - Può accadere che nel curriculum di cui ER Services s.a.g.l. venga in possesso siano contenuti anche dati particolari, penali o che presentano rischi specifici. In tal caso ER Services s.a.g.l. potrà trattare solo i dati che siano rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di collaborazione e non contrastanti con le previsioni del Regolamento UE, dei Provvedimenti e delle Autorizzazioni Generali dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 276/2003, della Legge n. 300/1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), della Legge n.135/1990 nonché con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni.
3.5 - La informiamo che il conferimento dei dati particolari di cui al precedente punto 3.4 è richiesto nei limiti in cui sia strettamente correlato allo svolgimento dell'attività di cui al precedente punto 1, quando specificamente indirizzata a ricerche e selezioni di personale appartenente a categorie protette. A tal fine, l'eventuale mancato conferimento di detti dati particolari o l'eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento, da parte Sua, renderebbe impossibile per ER Services s.a.g.l. procedere alla valutazione del Suo profilo professionale in vista di un riscontro con le esigenze dei clienti di ER Services s.a.g.l. 4) Destinatari dei dati e comunicazioni
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) a dipendenti, collaboratori esterni, società clienti che hanno conferito mandato per la ricerca di candidati e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I dati personali potranno essere, altresì, comunicati o resi altrimenti disponibili a soggetti pubblici o privati al fine di adempiere a obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa Comunitaria.

5) Diffusione dei dati e trasferimento all'estero
I dati personali non sono soggetti a diffusione. I dati personali potranno essere comunicati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 1, a società basate fuori dall' UE o per la ricerca di candidati, presso paesi extra UE. In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell'Unione Europea, si verificherà che tali paesi possano garantire un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.

6) Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono legati alla durata delle attività di ricerca e selezione del personale, dei corsi di formazione e dello svolgimento di studi e ricerche statistiche. In ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 36 mesi dall'inizio del trattamento.

7) Accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio), opposizione e portabilità dei dati
E' Suo diritto chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione o l'oblio degli stessi, o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento. è altresì Suo diritto chiedere la portabilità dei dati, ovvero ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.

8) Revoca del consenso
Qualora il trattamento, anche di dati particolari, si basi sul consenso [sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento, oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento], è Suo diritto revocare il consenso stesso in qualsiasi momento senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9) Reclamo
è Suo diritto proporre reclamo all'Autorità di controllo.
10) Profilazione

La informiamo che nel trattamento dei Suoi dati non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato.

11) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è ER Services S.a.g.l., con sede legale in via Riva Paradiso, 32a 6900, Paradiso e sede operativa in Corso San Gottardo,52 6830, Chiasso, tel. +41(0) 912292673 , CHE-204.622.472 IVA -, mail: info@erservices.ch

12) Diritti dell'interessato In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss del Regolamento, da intendersi qui trascritti.